1、協(xié)同工作流

　　政府單位做事情比較流程化，講究處事公開透明化，政府單位OA辦公系統(tǒng)能夠幫助政府單位處理好流程管理的問題。流程管理貫穿整個OA辦公系統(tǒng)，政府各部門之間通過預(yù)先設(shè)定好的流程完成自己的工作即可，而且在發(fā)送流程時需要的信息、可以調(diào)取的信息以及信息提示一目了然，簡化了辦公流程，業(yè)為新員工盡快適應(yīng)工作提供了幫助。

　　2、公文收發(fā)

　　系統(tǒng)支持在網(wǎng)上完成政府單位內(nèi)部和對外公文的起草、審批、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、監(jiān)控等處理，以實現(xiàn)政府設(shè)定的OA辦公系統(tǒng)流程。支持一對一部門發(fā)送及群發(fā)公文,可在線閱讀、下載公文;同時也可在線簽閱，對簽閱意見進(jìn)行修改與刪除，實時查看他人審批意見;對待辦公文進(jìn)行查看處理，實時監(jiān)控公文流轉(zhuǎn)的整個過程。

　　3、信息發(fā)布

　　OA辦公系統(tǒng)提供了一個信息發(fā)布和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。用于發(fā)布單位的公共信息如新聞、單位制度、通知公告、領(lǐng)導(dǎo)講話等。公告欄內(nèi)可設(shè)置多個欄目，供某個部門使用或者全體人員使用，授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目發(fā)布管理文章。

　　4、內(nèi)部通訊

　　提供企業(yè)快速溝通與信息傳播平臺，利于效率提高與企業(yè)文化建設(shè)。提供電子郵件、移動通訊錄、BBS論壇等方式，支持發(fā)帖、內(nèi)容查看、快速回復(fù)等功能;支持各種類型的文本編輯，支持附件上傳;對權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，規(guī)定哪些內(nèi)容可見，哪些不可見。

　　5、任務(wù)管理

　　通過系統(tǒng)的任務(wù)管理，單位領(lǐng)導(dǎo)可以在系統(tǒng)中進(jìn)行任務(wù)布置，跟蹤任務(wù)執(zhí)行過程，對各階段進(jìn)行審批，了解執(zhí)行情況;員工可在系統(tǒng)中進(jìn)行任務(wù)接收、處理，還支持將任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)給其他人代辦。

　　6、費用管理

　　在財務(wù)管理中支持辦公費用報銷管理，有利于規(guī)范辦公用品采購、控制辦公用品申領(lǐng)，減少浪費、節(jié)省開支;完善的財務(wù)報表系統(tǒng)和統(tǒng)計分析功能，為管理決策提供參考。

　　7、行政辦公

　　用品管理：政府OA辦公系統(tǒng)在用品管理上，支持多庫房、多級分類的用品管理，多維度報表查詢;

　　車輛管理：政府單位的公車使用問題一直是很難管理，為了防止公車使用，OA辦公系統(tǒng)在車輛管理上，支持用車申請、審批、維修管理，輕松實現(xiàn)車輛調(diào)度用、駕駛員的管理，多維度報表查詢;

　　會議管理：事業(yè)單位一般會議都很多，因此對會議的管理也十分重要，政府單位OA辦公系統(tǒng)通過會議登記、會議審批、會議通知、會議任務(wù)管理、會議資料管理、會議室管理等功能，提高重大會議的傳達(dá)率、執(zhí)行力和監(jiān)督審批率，真正提高企業(yè)會議決議的執(zhí)行力;

　　8、人事管理

　　人事管理模塊對崗位設(shè)置、職位變動、績效考評等全面規(guī)范化，使每一位職員明白自己應(yīng)做什么，該怎樣做。在考勤方面，可通過手機APP采集考勤數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確記錄每個人的上下班時間;完善的請假審批管理和外出登記流程;并提供多方式的考勤統(tǒng)計功能。

　　9、應(yīng)用支撐平臺

　　提供組織機構(gòu)、用戶、角色、權(quán)限管理體系及日志與系統(tǒng)安全體系，并設(shè)計有豐富的第三方系統(tǒng)接口，可集成電子簽章、ERP系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、外部郵件等功能。

　　充分利用協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)，加快政府單位辦公自動化的建設(shè)，推進(jìn)行政管理體制改革，有利于提高政府管理層工作效率和公共服務(wù)水平，為公眾參與經(jīng)濟(jì)社會活動創(chuàng)造條件，對促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展都具有重要意義。