既然還有人不知道oa辦公系統(tǒng)是什么，每次提到oa辦公系統(tǒng)，就會有人問oa辦公系統(tǒng)有什么功能和作用，下面給大家介紹一下oa辦公系統(tǒng)的功能和作用。

      1、改變辦公方式

      在oa辦公系統(tǒng)中可以實現(xiàn)文檔共享、申請批復(fù)、請假、出差申請、費用報銷、公告通知、物品領(lǐng)用、車輛借用、即時通訊、工作交辦、工作進(jìn)度等功能，全程互聯(lián)網(wǎng)化、信息化，不再是以往傳統(tǒng)辦公方式，需要人力傳達(dá)、寫紙質(zhì)申請單找各部門簽字，oa辦公系統(tǒng)更加體現(xiàn)了人性化的一面，少跑腿讓信息傳達(dá)更加快速便捷，即使在外出差、居家辦公對日常工作也不受任何的影響。

      2、提升辦公效率

      oa辦公系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件可以幫助企業(yè)、政府及事業(yè)單位建立一個統(tǒng)一的綜合辦公管理平臺，有效提高辦事效率調(diào)動員工的積極性，主動參與公司的業(yè)務(wù)流程管理，在統(tǒng)一的規(guī)章制度下執(zhí)行，避免參雜個人感情因素，同時實現(xiàn)無紙化辦公。在傳統(tǒng)的辦公模式下以紙質(zhì)文檔為主，需要各部門層層傳閱，容易丟失和傳遞不及時、信息不對稱等情況，而且公文多、耗費資源高、復(fù)雜程度高、流轉(zhuǎn)程序繁瑣，既耗時又耗力，是很多企事業(yè)單位所面臨的共同難題。oa辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)為企事業(yè)單位日常辦公提供了便捷，減少了人力成本，提高了辦事效率。

      3、減少企事業(yè)單位辦公費用支出

      oa辦公系統(tǒng)協(xié)同辦公的無紙化有效降低了傳統(tǒng)辦公的費用支出，像往常需要將文件打印、復(fù)印、傳真需要采購大量的辦公用紙，尤其是辦公地點相對分散的情況下，遞送文件又會產(chǎn)生一筆不小的費用。而oa辦公系統(tǒng)中的電子簽章、電子合同、電子文檔等完全線上無紙化流程辦公，不僅效率高而且還降低了企業(yè)的日常辦公支出。

      4、統(tǒng)一規(guī)范文化建設(shè)和知識管理

      在OA系統(tǒng)中企業(yè)文化建設(shè)所需要的學(xué)習(xí)資料可以進(jìn)行統(tǒng)一管理和發(fā)布，讓每一個基層員工及時了解到公司的動態(tài)和核心知識內(nèi)容，并且對文檔進(jìn)行分類管理，方變隨時學(xué)習(xí)查閱，同時支持移動應(yīng)用，讓學(xué)習(xí)和工作更加高效便捷。

      5、行政管理更加便捷

      oa辦公系統(tǒng)可以將日常行政事務(wù)和相關(guān)輔助性的工作有效結(jié)合起來，增加了會議管理、 公文擬稿、公文簽發(fā)、公文流轉(zhuǎn)、工作日志、工作申請匯報等各項內(nèi)容進(jìn)行上下級和跨部門的協(xié)同辦公完全互聯(lián)網(wǎng)化，讓每一個崗位及人員及時了解工作內(nèi)容和日常工作進(jìn)展情況，讓管理者更輕松，讓執(zhí)行者更高效。在日常的工作當(dāng)中，上下級和跨部門審批和工作交接是常見的事情，但是在實際的操作過程中難免會發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員不在場的情況，這樣就耽擱了工作進(jìn)度。而oa辦公系統(tǒng)協(xié)同系統(tǒng)中自定義審批流程和移動辦公的結(jié)合，根據(jù)內(nèi)部的審批簽字流程進(jìn)行提前預(yù)設(shè)，oa辦公系統(tǒng)即可對相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行自動傳遞，審批人員可以根據(jù)當(dāng)前情況進(jìn)行審批“同意”“駁回”“已派”“完工”“掛起”終審“等相關(guān)操作，即使不在電腦跟前，手機端即可收到消息彈窗進(jìn)行審批。

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