與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)的業(yè)務規(guī)模、企業(yè)管理的流程都要簡單許多，這使得一些中小企業(yè)的管理者誤以為：只有大企業(yè)才需要引進erp管理系統(tǒng)。中小企業(yè)實施ERP不僅不會給企業(yè)帶來效益，還會徒增負擔。

 　　  一、判斷企業(yè)是否需要ERP管理系統(tǒng)，請看三個方面：

 　　  集中管理還是分散管理？規(guī)模和專業(yè)化演變的結果給公司帶來了一些負面影響，即管理的分散化。這時，如果僅僅依靠人工管理和專業(yè)人員，將很難把分散在上百個文檔中的數據收集起來。很少有公司能每天收集這些文件和數據，但幾乎每個老板都想在最短的時間內了解公司的各種情況。如果老板能一目了然地掌握所有公司數據的初始狀態(tài)，那么數據的自然集中管理就實現了。因此，ERP管理系統(tǒng)的重要性在于使企業(yè)在規(guī)?；I(yè)化之后，借助信息系統(tǒng)回歸集中管理。因此，中小企業(yè)在考慮是否使用ERP管理系統(tǒng)時，需要問問自己的老板，在日常經營中是否能基本實現集中管理，或者是否能容忍分散管理導致的對經營狀態(tài)的無知。

 　　  你對實時數據有什么顧慮嗎？在管理過程中，老板需要了解各種業(yè)務數據。比如我想知道成品的庫存是多少。和老板核實一下，可能還需要和財務部門確認。如果你發(fā)現這個數字比倉庫說的要大。這時候就會有一些疑惑，于是我又找了銷售，發(fā)現銷售報的數據比財務數據大，這就是數據帶來的麻煩。ERP管理系統(tǒng)的一個好處就是通過實現管理和財務業(yè)務同步管理，可以避免這種麻煩。

 　　  需要精細化管理，了解真實經營情況嗎？在沒有ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)中，老板通常是通過下屬的報告來了解經營情況的。這種報告方式的缺點是，當數據量很大時，只能進行粗放式管理，而不能精細化管理。借助ERP系統(tǒng)，管理者可以實時捕捉各個環(huán)節(jié)的狀態(tài)，進行精細化管理。

 　　  二、ERP管理系統(tǒng)對企業(yè)的價值

 　　  1、系統(tǒng)集成

 　　  在集成化方面，通過統(tǒng)一的業(yè)務平臺，將日常運營相關的物資、維修、計劃、財務、合同等工作集成到一起，形成統(tǒng)一的信息流、數據流，業(yè)務集成的同時，規(guī)范了管理，在不同業(yè)務領域間形成了環(huán)環(huán)相扣的制約和互助關系。

 　　  2、數據準確

 　　  ERP管理系統(tǒng)作為一種計算機軟件，天生對數據要求嚴格。因此，通過實施和使用ERP，可以確保企業(yè)的日常運營數據日益準確和完善。一方面保證了各個業(yè)務領域數據的準確性，另一方面也保證了各個業(yè)務領域之間數據的高匹配度，比如物料與財務、物料與維護、財務與合同數據的匹配。

 　　  3、業(yè)務管理

 　　  ERP管理系統(tǒng)全面投入實際運行后，企業(yè)可以利用ERP管理系統(tǒng)豐富數據來源，根據管理需要對數據進行查詢和分析，及時了解企業(yè)各項業(yè)務的運行情況，做出糾正管理的決策。很多企業(yè)在實施了ERP管理系統(tǒng)之后，又實施了商務智能系統(tǒng)，是這一功能的延伸應用。

 　　  4、生產效益

 　　  在生產中產生的價值，這就是前面提到的平均庫存資金下降、庫存周轉率上升、采購費減少、加班時間減少，對于核電運營行業(yè)來說設備可用率提升、設備故障率下降等指數變化幅度更有顯著的生產效益。

 　　  ERP管理系統(tǒng)重點在于掌握部門內業(yè)務運作信息，預測、監(jiān)控和指導部門工作，了解相關業(yè)務部門的業(yè)務信息，實現業(yè)務協同。