功能需求與價(jià)格是oa辦公系統(tǒng)開發(fā)重要的兩個(gè)方面，oa辦公系統(tǒng)開發(fā)信息化需要解決企業(yè)哪些問題，中小企業(yè)能夠投入多少預(yù)算，那么中小企業(yè)oa辦公系統(tǒng)開發(fā)需求與預(yù)算存在哪些問題呢？

       一，前期需求不明確無法評(píng)估預(yù)算

       如果沒有形成明確的oa辦公系統(tǒng)開發(fā)需求，也就無法評(píng)估oa辦公系統(tǒng)開發(fā)的預(yù)算，此時(shí)可以使用廠商oa產(chǎn)品中的通用功能，在oa辦公系統(tǒng)開發(fā)使用過程中結(jié)合實(shí)際需要，不斷發(fā)掘需求和深化應(yīng)用，但廠商的oa辦公系統(tǒng)開發(fā)需要做到基礎(chǔ)功能完善，具備良好的擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力，可以滿足后續(xù)用戶不同類型的需求，oa辦公系統(tǒng)開發(fā)在這方面擁有無可代替的優(yōu)勢(shì)。

       二，oa辦公系統(tǒng)開發(fā)需求投入的預(yù)算不足

       oa辦公系統(tǒng)開發(fā)需求被擴(kuò)大，甚至將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能也放在需求中，無疑會(huì)大大增加定制開發(fā)的預(yù)算，oa辦公系統(tǒng)開發(fā)需求與需求存在矛盾，預(yù)算不足無法實(shí)現(xiàn)既定需求。此時(shí)首先做到把握好企業(yè)的核心需求、精簡(jiǎn)需求，盡量避免大量的定制開發(fā);其次相同的需求不同的oa辦公系統(tǒng)開發(fā)實(shí)現(xiàn)的代價(jià)也不同，選擇oa辦公系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)先進(jìn)和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富的廠商是關(guān)鍵。

       三，oa辦公系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施中未做好需求與預(yù)算控制

       在oa辦公系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)施過程中，不控制好需求很容易導(dǎo)致oa辦公系統(tǒng)開發(fā)預(yù)算的超出，中小企業(yè)必須有總體的管控能力，需要什么、各部門需要什么，需要多溝通，對(duì)業(yè)務(wù)需求的深入準(zhǔn)確分析，才能判斷哪些需求是核心需求，哪些需求次要需求，哪些需求是可有可無的，在不影響應(yīng)用效果的情況下，進(jìn)行合理的控制并保障oa辦公系統(tǒng)開發(fā)的預(yù)算。

       四，忽視oa系統(tǒng)維護(hù)與服務(wù)的預(yù)算

       oa辦公系統(tǒng)開發(fā)預(yù)算時(shí)，應(yīng)該考慮到oa辦公系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)服務(wù)費(fèi)用，oa辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)包括功能完善、錯(cuò)誤修復(fù)、系統(tǒng)升級(jí)、問題解答等方面，購買產(chǎn)品就是購買服務(wù)，沒有服務(wù)保障的oa開發(fā)無法長(zhǎng)久正常使用。不同的oa辦公系統(tǒng)維護(hù)和服務(wù)的難度也不一樣，因此選擇系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)先進(jìn)、運(yùn)行穩(wěn)定、使用簡(jiǎn)單、維護(hù)方便的oa開發(fā)產(chǎn)品是企業(yè)用戶在選型時(shí)就需要考慮的。

       五，相同需求不同oa辦公系統(tǒng)實(shí)施成本不同

       不同的oa辦公系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)不同，采用的系統(tǒng)軟件不同，服務(wù)能力和服務(wù)體系不同，最終也體現(xiàn)在實(shí)施成本的差異上。企業(yè)用戶需處理好技術(shù)的先進(jìn)性和OA辦公系統(tǒng)費(fèi)用預(yù)算的關(guān)系，不能只關(guān)注功能忽視產(chǎn)品技術(shù)的評(píng)估，落后的技術(shù)后期的服務(wù)成本和維護(hù)成本更高，由于維護(hù)成本過高超出預(yù)算，導(dǎo)致后續(xù)很多需求無法滿足。